Integrar uma equipe terceirizada de marketing digital ao seu negócio pode ser desafiador no início, mas com algumas estratégias, é possível tornar essa transição mais tranquila para você e sua equipe. Descubra como otimizar essa parceria a seguir:
1. Canais de comunicação com a equipe terceirizada
Estabeleça quais canais de comunicação serão utilizados durante a parceria com a equipe terceirizada de marketing digital, desde questões financeiras até a aprovação de conteúdo.
Exemplo prático:
Na Agência Sentido Digital, definimos os canais da seguinte forma:
- Canal Financeiro: E-mail
- Canal de reuniões online: Google Meet
- Canal principal de comunicação e aprovação de conteúdos: WhatsApp
Dessa forma, evitamos confusões e garantimos que nossos clientes recorram ao canal mais adequado para suas necessidades.
2. Membros da sua equipe envolvidos nos canais de comunicação
Defina quais membros da sua equipe participarão dos canais de comunicação estabelecidos.
Exemplo prático:
- Canal Financeiro: Departamento Financeiro
- Canal de Reuniões: Decisores e equipe Comercial
- Canal Principal de Comunicação e Aprovação de Conteúdos: Decisores, equipe comercial e um assistente administrativo
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3. Alinhamento interno
Estabeleça um dia da semana e horário para revisar mensagens, conteúdos e acompanhar o andamento do projeto com a equipe terceirizada de marketing digital.
Exemplo prático:
A Agência Sentido Digital envia os conteúdos da semana seguinte sempre com uma ou duas semanas de antecedência. Assim, nossos clientes estabelecem um dia dentro das 48h de aprovação para revisar o material e aprovar ou sugerir alterações.
Ou seja, o conteúdo da 2ª semana de maio será enviado na 1ª segunda-feira de maio. Portanto, sua equipe poderá se reunir toda terça-feira às 8:15 para analisar o conteúdo e aprovar ou sugerir alterações, por exemplo.
4. Organizando na prática sua empresa para receber a agência de marketing digital terceirizada
Agora que você tem todas as informações em mãos, registre-as em um documento para compartilhar com sua equipe e manter o alinhamento com todos.
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Ao seguir essas dicas, sua empresa estará mais preparada para trabalhar com uma equipe terceirizada de marketing digital e, assim, maximizar os resultados dessa parceria. Lembre-se: a comunicação eficiente é fundamental para o sucesso conjunto.
